ALGEMENE VOORWAARDEN: TRIROX HYROX SIMULATION
Organisator
Het evenement “Trirox Hyrox Simulation” wordt georganiseerd door Elevate BV, gevestigd te Oudenburgsesteenweg 31 C19, 8400 Oostende, België (hierna “de Organisator” of “TRIBE”).
Toepasselijkheid
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op iedere inschrijving en deelname aan de Trirox Hyrox Simulation. Door inschrijving ontstaat een bindende overeenkomst tussen de deelnemer en de Organisator.
Deelname & fysieke geschiktheid
De deelnemer (of de wettelijke vertegenwoordiger in geval van minderjarigheid) verklaart:
• in goede lichamelijke en geestelijke gezondheid te verkeren;
• medisch geschikt te zijn voor intensieve fysieke inspanningen;
• geen aandoeningen te hebben die deelname onverantwoord maken.
De deelname gebeurt volledig op eigen risico. De Organisator kan in geen enkel geval aansprakelijk worden gesteld voor gezondheidsproblemen, letsels of ongevallen die voortvloeien uit deelname aan dit evenement. Elke deelnemer is zelf verantwoordelijk voor zijn/haar fysieke integriteit.
Aansprakelijkheid & vrijwaring
• Elevate BV (TRIBE) is niet aansprakelijk voor enige vorm van schade, inclusief maar niet beperkt tot lichamelijke letsels, materiële schade, verlies of diefstal van persoonlijke bezittingen, tenzij in geval van bewezen zware fout of opzet door de Organisator.
• De deelnemer vrijwaart de Organisator voor alle vorderingen van derden die verband houden met zijn/haar deelname.
• Iedere deelnemer wordt geacht adequaat verzekerd te zijn via een persoonlijke sport- of familiale verzekering.
Specifieke bepalingen: Parent & Kids editie
Voor de "Parent & Kids" categorie gelden aanvullende voorwaarden:
• Leeftijdsgrens: Deelname is toegestaan vanaf geboortejaar 2020.
• Ouderlijke verantwoordelijkheid: De deelnemende ouder/voogd is te allen tijde, gedurende het gehele evenement (inclusief voor, tijdens en na de actieve workout), volledig verantwoordelijk voor de begeleiding, het toezicht en het gedrag van het kind.
• Aansprakelijkheid: De Organisator is niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen of letsels die het kind oploopt tijdens het evenement. Door in te schrijven voor de Parent & Kids editie, erkent de ouder/voogd uitdrukkelijk dat het kind op eigen risico deelneemt en dat de ouder/voogd de volledige aansprakelijkheid op zich neemt.
Gedragscode
Van deelnemers wordt verwacht dat zij respectvol omgaan met anderen en de veiligheidsinstructies van de coaches strikt naleven. Bij ongepast, agressief of onveilig gedrag behoudt de Organisator zich het recht voor om de deelnemer (en/of het kind) per direct te verwijderen van het event, zonder enig recht op terugbetaling.
Inschrijving, annulering & wijzigingen
• De inschrijving is pas definitief na betaling en aanvaarding van deze voorwaarden.
• Annulering door deelnemer: Tot 14 dagen voor het event is terugbetaling mogelijk (minus administratiekosten). Binnen 14 dagen voor het event is geen terugbetaling mogelijk.
• Overmacht & wijzigingen: De Organisator behoudt zich het recht voor om bij overmacht (weersomstandigheden, technische defecten, etc.) het evenement te verplaatsen, het format aan te passen of te annuleren zonder schadevergoeding. Wijzigingen in tijdschema’s of workouts geven geen recht op terugbetaling.
Beeldmateriaal & Privacy
Tijdens het event kunnen foto- en video-opnames worden gemaakt. Door deelname verleent de deelnemer (of de ouder voor het kind) toestemming aan TRIBE om dit beeldmateriaal kosteloos te gebruiken voor promotionele doeleinden en sociale media. Persoonsgegevens worden verwerkt conform de GDPR-wetgeving.
Intellectuele eigendom & toepasselijk recht
Alle formats, logo’s en concepten van Trirox blijven exclusief eigendom van Elevate BV. Op deze overeenkomst is uitsluitend Belgisch recht van toepassing. Geschillen vallen onder de exclusieve bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement waar Elevate BV gevestigd is.