Privacy Policy

Privacyverklaring – Tribe Functional Fitness

Laatst bijgewerkt: 01/07/2025

Bij Tribe Functional Fitness hechten we veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en hoe we jouw gegevens beveiligen. We houden ons daarbij aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking

De verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens is:

Tribe Functional Fitness
Oudenburgsesteenweg 31 C19
8400 Oostende
📧 info@tribefitness.be

Er zijn drie eigenaars die gezamenlijk verantwoordelijk zijn en gecontacteerd kunnen worden via bovenstaand e-mailadres.

2. Welke persoonsgegevens verzamelen wij?

Wij verwerken de volgende persoonsgegevens van onze leden en gebruikers:

  • Voor- en achternaam

  • Adres

  • Telefoonnummer

  • E-mailadres

  • Geboortedatum

  • Bankrekeningnummer (voor domiciliëring of beurtenkaart)

  • Blessuregegevens (indien relevant)

  • Foto’s en video’s gemaakt tijdens trainingen of evenementen

  • Trainingsresultaten (zoals gewicht, tijden, herhalingen, enz.)

3. Waarom verzamelen wij deze gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Ledenadministratie en registratie

  • Afschriften en betaling van lidgelden of beurtenkaarten

  • Interne communicatie over lessen, schema’s en andere updates

  • Marketingdoeleinden, zoals het delen van beelden op social media (uitsluitend met toestemming)

4. Grondslagen voor verwerking

De verwerking van jouw persoonsgegevens gebeurt uitsluitend op basis van jouw toestemming, verleend via de SportBit-app. Deze toestemming kan je op elk moment intrekken via de instellingen in de app of door contact met ons op te nemen.

5. Delen van persoonsgegevens

Wij delen jouw gegevens niet met derden, behalve in de volgende gevallen:

  • SportBit: persoonsgegevens worden beheerd via dit platform. SportBit verwerkt de gegevens uitsluitend ten behoeve van onze club en doet er zelf niets mee.

  • Trainers en coaches hebben toegang tot ledeninformatie om trainingen te begeleiden en medische risico’s te respecteren.

  • De eigenaars kunnen alle gegevens inzien, maar gebruiken deze uitsluitend voor interne doeleinden zoals communicatie via de app.

6. Bewaartermijn van gegevens

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is:

  • E-mailadressen worden bewaard zolang je lid bent of totdat je je uitschrijft.

  • Andere gegevens (zoals adres, geboortedatum, bankgegevens, trainingsdata) worden niet actief bewaard na beëindiging van het lidmaatschap.

7. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen:

  • Verwerking gebeurt via het beveiligde platform SportBit.

  • Alleen eigenaars, trainers en coaches hebben toegang tot de gegevens.

  • Er zijn geen fysieke dragers van persoonsgegevens binnen de club.

  • Wij vertrouwen op de beveiligingsmaatregelen van SportBit.

8. Jouw rechten

Als betrokkene heb je volgens de AVG de volgende rechten:

  • Recht op inzage: je kunt opvragen welke gegevens we van je hebben.

  • Recht op rectificatie: je mag incorrecte gegevens laten aanpassen.

  • Recht op verwijdering: je kunt ons verzoeken om je gegevens te wissen.

  • Recht op beperking van verwerking: je mag ons vragen tijdelijk te stoppen met het verwerken van je gegevens.

  • Recht op bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen, zoals marketing.

  • Recht op gegevensoverdraagbaarheid: je kunt vragen om je gegevens in een overdraagbare vorm te ontvangen.

  • Recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit via https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Verzoeken kun je richten aan info@tribefitness.be. Wij reageren binnen 30 dagen.

9. Website en social media

  • Op onze website (https://tribefitness.be) is een contactpagina aanwezig waarop je ons vragen kunt stellen.

  • We gebruiken geen cookies.

  • We verzenden geen nieuwsbrief via de website, maar sturen enkel berichten via de interne ledenapp.

  • Foto’s en video’s worden enkel online geplaatst indien je daar expliciet toestemming voor gaf via de SportBit-app.

10. Vragen of klachten

Heb je vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van jouw gegevens? Neem dan gerust contact met ons op via info@tribefitness.be.